Программное обеспечение «Норматив pro». Руководство пользователя. Общее описание.

Скриншот окна программного комплекса «Норматив pro (раздел «Каталог»)

Основные элементы программного комплекса

Программный комплекс «Норматив pro» состоит из трех основных разделов для работы с документами: «Каталог», «Поиск» и «Избранное». Каждый раздел имеет свою «страницу» или, может правильнее сказать «экран» в программе. Переключение между разделами производится выбором соответствующей закладки в верхней части программы, которые хорошо просматриваются на нижеприведенном скриншоте программы.

Расположение функциональных и управляющих элементов программного обеспечения фактически однообразно для всех разделов комплекса «Норматив pro» (за незначительным исключением отсутствия дерева каталога в разделе «Поиск»).

Вверху окна программного комплекса «Норматив pro» имеется стандартное для большинства прикладных программ главное меню «Норматив pro».

В нижней части окна имеется панель статуса раздела. В ней отображаются установки и текущая информация: предустановленный (общий) фильтр, наличие сортировки списка документов, количество документов в текущем списке. В разделе «Поиск» дополнительно отображаются параметры поиска.

В левой части окна расположена панель отображающая дерево какталога (набор и иерархию папок с документами). Эта панель отсутствует в разделе «Поиск», а в разделе «Избранное» в ней (левой панели) расположено дерево папок с избранными документами.

Справа находится панель со списком документов активной позиции дерева каталога или папки избранных документов соответственно.

Сверху панели документов расположена панель управления. В каждом разделе управление несколько отличается, поэтому более подробно эта тема раскрыта в описании разделов.

Снизу панели документов располагается панель реквизитов документа. Панель реквизитов видима только если какой либо из документов активен в панели документов.

Разделы

В разделе «Каталог» документы расположены в структурированном виде по принятой в отраслях классификации, типам документов или другим классификаторам. Соответственно назначение разделов «Поиск» и «Избранное» не нуждается в детальном описании.

Разделы независимы между собой. Каждый раздел имеет собственную панель документов, панель реквизитов документа, панель дерева каталога (по необходимости).

Это означает, что, к примеру, в разделе «Каталог» может быть открыт один список документов, в разделе «Поиск» совершенно другой (список документов -результат поиска), а в «Избранном» свой отдельный набор избранных документов. Переключая закладку на нужный раздел работать можно попеременно то с одним, то с другим списком.

Документы

Текст документа открывается стандартным программным обеспечением, в котором был создан этот текст. К примеру: документ созданный в MS Word (один из наиболее распространенных текстовых редакторов) будет загружаться, соответственно, программой MS Word.

На каждый документ имеется свое описание – полная информация об этом документе. В информации отображаются (при наличии) ряд сведений: информация про отмену документа, какие документы заменяет этот документ, наличие в официальных перечнях и многое другое.

Кроме того, приводится список документов на которые ссылается активный документ и список документов, которые ссылаются на него.

Также имеется возможность создания и редактирования собственного комментария к каждому из документов, в котором пользователь может оставить важную информацию для себя.

Обновления

Ежедневно в нормативную базу добавляется значительное количество новых документов и изменений, меняется информация про документы, которые уже есть в наличии.

Предусмотрена возможность постоянной актуализации программного обеспечения и нормативной базы программного комплекса «Норматив pro» как посредством Интернета так и на CD (DVD) дисках.

Процесс управления интенет-синхронизацией или обновления через диск заключается в нажатии одной кнопки, и настолько прост, что не требует специального описания.